rassemblement devant le secrétariat du cimetière (var)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Le Conseil régional de l'ordre des vétérinaires du Grand-Est, recherche un (e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (24h) chargé (e) de du secrétariat de l'ordre des vétérinaires en lien avec le autres secrétaires et les élus de l'Ordre. ACCUEIL : - Traiter les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les appels vers les personnes compétentes, - Orienter, renseigner les vétérinaires en leur assurant un environnement conforme à la culture ordinale, - Traiter les courriers entrants et sortants : réception, enregistrement, numérisation, affranchissement. TRAVAUX ADMINISTRATIFS COURANTS : - Retranscription et mise en forme des courriers-type - Numérisation de documents, classement, archivage dans le respect des procédures en vigueur, - Documents professionnels déclaratifs ou contractuels : numérisation et intégration du document dans ordre véto et transmission au Conseiller en charge pour examen. TENUE DU TABLEAU DE L'ORDRE : - Saisir, actualiser et contrôler les données ordinales sur OrdreVéto, - Gestion et suivi des dossiers en cours (inscriptions, transferts, omissions.) et des alertes. LES COMPETENCES - Très[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre comptable. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer une coordination efficace des projets et une gestion optimale des documents. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne Gérer la saisie de données et le suivi des documents Coordonner les projets en collaboration avec les équipes internes Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients Organiser et maintenir l'ordre dans les espaces de travail Maîtrise du Pack Office pour créer des rapports et des présentations Profil recherché Vous disposez d'une expérience administrative significative Vous avez un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et[...]

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Foyer de la Jeunesse Charles Frey est une Maison d'enfants à caractère social autonome relevant de la Fonction Publique Hospitalière. L'établissement emploie environ 150 agents et accueille près de 200 enfants, âgés de 3 à 18 ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). L'équipe de direction est composée : - d'un/une directeur/trice ; - d'un/une directeur/trice adjoint/e. L'établissement recrute son Directeur/ sa Directrice pour assurer la gouvernance et la mise en œuvre des orientations institutionnelles pour une prise de poste au 1er janvier 2026. Missions principales Le Directeur/ la Directrice aura les principales missions suivantes : - Assurer la responsabilité de l'organisation et du fonctionnement général de l'établissement en tant que chef d'établissement ; - Piloter la gestion administrative et financière de l'établissement en lien étroit avec les services concernés de la Collectivité européenne d'Alsace (CeA) ; - Réviser et Piloter le projet d'établissement s'inscrivant dans la stratégie départementale de la protection de l'enfance de la CeA; - Suivre et impulser les projets institutionnels permettant de faire évoluer l'organisation de l'établissement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Sauveur, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 1 assistant(e) administratif(ve) en qualité de militaire ! En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. En tant que militaire vous aurez aussi a effectué des tâches tels que des gardes, des astreintes ... Pour ce faire nous vous formerons militairement et professionnellement gratuitement et vous serez rémunéré ! Nous vous proposons donc de travailler dans l'administratif dans un environnement hors du commun et d'agrémenter votre quotidien d'activités militaires pour ne jamais tomber dans la routine ! Le poste est pour vous si vous remplissez ces conditions : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro dans le domaine. Rejoignez la communauté des Aviateurs

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre centre ophtalmologique. Poste proposé : Contrat : CDI Temps de travail : mi-temps annualisé, avec 5 semaines à temps plein dans l'année Poste éventuellement évolutif avec une augmentation horaire possible, voir un temps plein par la suite. Horaires : à définir et ajuster sur place selon l'organisation du service Rémunération : selon profil Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning médical - Saisie et suivi des dossiers patients - Gestion administrative (courriers, comptes-rendus, encaissements.) - Collaboration étroite avec l'équipe médicale et paramédicale Profil recherché : - Formation ou expérience en secrétariat médical exigé - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel, sens de l'accueil et de l'écoute - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale) Pour postuler : Envoyez votre CV et impérativement une lettre de motivation par mail

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chauffailles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet dentaire omnipratique et implantologie, situé à Chauffailles, recherche un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation pour compléter l'équipe soignante. Poste polyvalent. Vous aurez en charge : l'accueil, le secrétariat, la gestion de l'agenda, la prise en charge des règlements et l'édition des feuilles de soins, la gestion de la logistique clinique et de la stérilisation ainsi que l'aide au fauteuil (travail à 4 mains) et l'entretien de surface. Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise de la gestion administrative 35H hebdo dont 28H au sein du cabinet et 7H à l'école des assistantes dentaires à Lyon . Prise en charge financière de la formation et des déplacements qui lui sont liés par le cabinet.

Animateur / Animatrice de club enfants

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Fontcouverte-la-Toussuire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

****SAISON HIVER 2025-2026**** Possibilité de logement. Contrat du 03/11/25 au 10/04/26 Pour compléter son équipe pour la saison hivernale 2025/2026, l'ESF de la Toussuire vous propose de devenir Aide au jardin d'enfants et Agent(e) d'accueil administratif. Dans le cadre du poste d'Aide Jardin, vos missions seront : - L'aide à la mise en place du jardin d'enfants : sous la responsabilité du référent, vous aiderez à mettre en place les ateliers pédagogiques - La vérification et sécurisation des équipements - L'aide à l'accueil des enfants - La gestion du transfert des élèves entre les cours de ski et la garderie (permis B obligatoire) - L'accompagnement des moniteurs de ski durant l'enseignement - L'aide à la sortie des enfants et liaison entre les familles et les moniteurs - Le rangement du jardin d'enfants en fin de journée. Vos missions d'Accueil et Secrétariat seront : -Accueil physique et téléphonique -Information et vente des cours de ski -Traitement des mails - Assister dans le suivi du planning des moniteurs - Gestion de la caisse Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques. Expérience: Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: Anglais[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Viuz-en-Sallaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syndicat Intercommunal du Massif des Brasses est en charge de l'exploitation du domaine skiable du Massif des Brasses / Haute-Savoie / 74. Station de ski familiale de moyenne montagne des Alpes, la station du Massif des Brasses ou des Brasses se situe plus précisément sur le territoire communal de quatre communes Bogève, Onnion, Saint Jeoire et Viuz-en-Sallaz, dans le département de la Haute-Savoie. C'est une station de proximité composée de deux domaines, particulièrement adaptés à toute la famille : - Le domaine alpin compte 35 km de pistes, avec 13 remontées mécaniques - Le domaine nordique, plateau de Plaine Joux compte plus de 40 km de pistes dans un cadre préservé Situé à seulement 20 minutes du bassin Genevois, le domaine skiable alpin du Massif des Brasses s'étend de 900m à 1 500m d'altitude et offre un ski panoramique entre lac Léman et Mont Blanc. Le Syndicat Intercommunal recrute son : Assistant de direction en charge des RH (H/F) Poste en CDI à temps plein basé à Viuz-en-Sallaz. Permanence sur Chaîne d'Or pendant l'exploitation. VOS DÉFIS Vous désirez vous positionner pour épauler le dirigeant pour l'exploitation d'un domaine skiable d'une activité sportive[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Campus de Paris OneSchool Global est un centre d'apprentissage pour l'enseignement primaire et secondaire, rattaché au réseau OneSchool Global, une structure éducative fonctionnant en réseau avec des centres en France et à l'international. Vous serez donc sous la responsabilité générale d'un directeur régional, qui définit et ajuste la stratégie du campus au niveau européen, ainsi que sous celle de l'administrateur local du centre, chargé de mettre en œuvre les orientations choisies au sein du Campus de Paris. Notre structure offre à nos élèves un enseignement innovant centré sur les nouvelles technologies, incluant l'utilisation du système de visioconférence Zoom et du système de gestion de l'apprentissage "Canvas". Notre approche pédagogique spécifique repose sur une ouverture internationale, une approche interdisciplinaire, un lien fort avec le monde de l'entrepreunariat, et le développement des compétences des enfants, dans un esprit pédagogique axé sur la motivation et l'encouragement des élèves. Description du poste Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) au sein de notre campus privé hors contrat OSG Paris Campus avec les missions suivantes : [...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché au responsable de la MAS l'ALMANARRE, l'assistant social exerce différentes missions sociales. Ce poste à mi-temps est partagé entre la MAS et la MAS Externalisée. L'assistant social H/F travaille au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Missions : - Constitution du dossier social pour chaque personne en situation de handicap à son entrée, - Gestion des listes d'attente, - Constitution des dossiers MDPH, - Constitution des dossiers de vacances des résidents et bénéficiaires, - Rapports sociaux (aides financières, signalements.), - Dossier de tutelle ou curatelle, - Prise en charge complète du secrétariat social (téléphone, courrier, photocopies, regroupement des informations sociales sur la personne accompagnée, documentation, diffusion des informations et du rapport d'activité annuel, - Répondre aux besoins en développant le partenariat (structure d'aide, structure d'accueil internat, temporaire ou séquentielle.), - Visite à domicile selon besoin, - Participation à la vie institutionnelle, - Participation au Projet Personnalisé, - Participation aux diverses réunions, - Rendre compte des décisions. Activités complémentaires : - Participer à différents groupes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son Centre d'Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, situé à Avignon (84). Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service, vous aurez notamment pour missions : Accueil téléphonique, physique et orientation ; Gestion du courrier ; Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ; Saisir les éléments de paie, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques (base de données) ; Gestion des stocks, des commandes ; Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Formation : Agent administratif. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un chargé des préadmissions en ligne - Adjoint administratif H/F pour la Direction des finances, de la performance et de la contractualisation. Poste à pourvoir dès que possible, à temps plein, pour un CDD de 3 mois. I. Poste proposé Une unité de back office est créée au sein de la direction des finances, de la performance et de la contractualisation afin de mettre en place et déployer les préadmissions en ligne à destination des patients du CHU de Poitiers. Au sein de cette unité, les missions générales du poste consistent à réaliser le traitement et le contrôle des dossiers administratifs ouverts en ligne, contrôler les dossiers conformément à la réglementation en matière d'identitovigilance et participer à l'élaboration des guides de formation à destination des secrétariats en charge des admissions patients. 1. Missions générales Unité back office des préadmissions en ligne : - Vérification, analyse et gestion des traits d'identité entre les applications DIGIHOSP et PASTEL - Vérification, analyse et gestion des informations administratives entre les applications DIGIHOSP et PASTEL - Vérification, analyse et gestion des informations concernant[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meroux, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction.

Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques. Fort de 500 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement. Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, des métiers QHSE et des études d'ingénierie. Le Groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et la maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire. Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du Groupe. Missions Au sein de notre filiale D&S Formation, nous recherchons un(e) Assistant Secrétariat Technique H/F pour intégrer nos équipes. Vos missions principales consisteront notamment à : - Prendre en charge la diffusion d'informations - Enregistrer et classer divers documents - Mettre à jour divers documents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Ile-de-France, basé à BOULOGNE-BILLANCOURT (92), un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d'assurer les activités d'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement. A ce titre, vous aurez en charge : - Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les services du centre .) - L'accueil physique et téléphonique du centre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons pour notre client spécialisée dans la construction neuve dans le domaine de la plomberie et du chauffage auprès de promoteurs immobiliers, un(e) Assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) au Service Après-Vente (SAV). Vos missions principales : -Secrétariat & accueil : accueil téléphonique et physique, réception des colis, prise de messages. -SAV : planification des RDV, gestion du standard, commandes et réceptions de matériel, étiquetage et affectation aux interventions, suivi des retours et replanifications si nécessaire, gestion des urgences, reporting hebdomadaire aux chargés d'affaires, classement des dossiers. -Expertise & sinistres : planification des expertises, suivi des retours et compte rendu à la direction, gestion des sinistres avec les assureurs. -Relationnel : collaboration constante avec le responsable SAV, les chargés d'affaires, les promoteurs immobiliers, les techniciens SAV, les sous-traitants et les acquéreurs. Profil recherché : Expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, Esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités, Dynamisme, autonomie et réactivité, Aisance[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site de Colombes où il/elle intervient. - Accueil du public, physique et téléphonique. Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies à Colombes (12). Secrétariat du service éducatif : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, etc. - Suivi de l'entretien des appartements avec les économes et les entreprises extérieures. - Travail à distance avec les services de Fontenay-aux-Roses et d'Antony. - Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.). Goût pour la relation avec le public et capacité d'écoute Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Maîtrise parfaite de l'orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériques Polyvalence Salaire selon CCNT 15 mars 1966 - CDD temps partiel 6 mois renouvelable - 17 h 30 Envoyer lettre de motivation + CV indispensable pour être recontacté.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Direction Composition du service (effectifs) : 2 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative de l'IUT SD Description du poste : missions et activités Gestion administrative : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le fonctionnement de la composante - Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Assurer la gestion des messages téléphoniques et électroniques - Saisir, alimenter et mettre à jour des bases de données, tableaux de bord, mailings listes de l'IUT dédiées à la gestion administrative - Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser - Centraliser, classer, archiver et numériser les documents de l'IUT Secrétariat de direction : - Assister la Directrice et la Directrice administrative - Gérer les agendas de la Directrice et de la Directrice administrative (prise de rdv, organisation des réunions et déplacements, contrôle des échéances.) - Assurer l'interface entre[...]

Laborantin / Laborantine dans le secteur médical

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que technicien de laboratoire vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez le plateau technique de la SELAS Unilabs Biopath, composée de 21 collaborateurs et de 4 biologistes. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins, COVID... * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Traiter les déchets * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser * Assurer le secrétariat (accueil physique et téléphoniques des patients, enregistrement des dossiers et des boites de prélèvements extérieures, transmission des résultats patients.) Vous êtes titulaire d'un diplôme vous permettant d'exercer en tant que technicien de laboratoire dans la biologie médicale. Vous êtes titulaire du certificat de prélèvement. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme,[...]